5 tips om je bouwproject succesvol af te ronden bij tegenslag

Martijn Jongen

Leestijd: 5 minuten

In bouwprojecten heb je vaak te maken met onzekerheden en variabelen van buitenaf die grote impact hebben op de voortgang van je project. En als bouwprojectmanager hebben ook wij regelmatig te maken gehad met een situatie waarin het project niet lekker liep. Wat doe je dan? Zeker als er grote wijzigingen zijn of sprake is van een flinke uitloop in tijd of budget.

Als je project echt in zwaar weer terechtkomt, is het cruciaal om effectief in te grijpen. Hieronder vind je vijf praktische tips om je bouwproject weer op de rails te krijgen.

1. Analyseer de situatie grondig

Voordat je actie onderneemt, is het belangrijk om een helder beeld te hebben van wat er mis gaat. Analyseer alle aspecten van het project om de kern van het probleem te identificeren.

Wat ontzettend belangrijk is in bouwprojectbeheersing – en wat wij ook keer op keer mis zien gaan – is dat je ervoor moet zorgen dat je projectadministratie vanaf dag één op orde is. Werk vanuit de vooropgezette structuren om bijvoorbeeld ook je scope, planning en budget op elkaar af te stemmen.

Goede beslissingen binnen een project zijn nu eenmaal sterk afhankelijk van de informatie waarop ze gebaseerd worden. Dus het liefst is die informatie ook zo relevant en actueel mogelijk. Dat betekent ook dat je de projectinformatie waarmee je werkt, frequent moet actualiseren.

Als wij zelf in de rol van projectbeheerser de informatie niet boven tafel krijgen, gaan we uiteindelijk gewoon leuren bij mensen om informatie. De belangrijkste eigenschap is om een assertieve houding aan te nemen. Dat betekent vooral niet achteruit leunen maar op zoek te gaan naar de informatie. En ook bepaalde besluiten en keuzes gewoon forceren bij de mensen die daarover gaan.

Heb je je projectinformatie eenmaal scherp, dan kun je ook je team faciliteren met de meest recente informatie om daarmee keuzes en besluiten te onderbouwen. En zo de voortgang en het succes van je project te borgen.

2. Communiceer open en eerlijk

Communicatie is de sleutel tot elk succesvol project. Wanneer problemen ontstaan, is het essentieel om alle betrokken partijen op de hoogte te houden. Dit omvat niet alleen je teamleden, maar ook andere stakeholders zoals leveranciers en je opdrachtgever.

Een open en eerlijke communicatie zorgt voor vertrouwen en helpt bij het vinden van oplossingen. Vergeet niet te luisteren naar feedback, want deze kan waardevolle inzichten bieden.

Verlies ook het sociale aspect niet uit het oog. Want als je deel uitmaakt van een projectteam, dan maak je best wel wat uren. En dan helpt het als je niet alleen maar de grote mijlpalen viert, maar ook stilstaat bij tussentijdse successen. Dat houdt de moed erin en de motivatie hoog.

3. Stel prioriteiten en pas de planning aan

Met een duidelijk beeld van het probleem en open communicatielijnen, is het tijd om prioriteiten te stellen. Sommige aspecten van het project zijn wellicht dringender of belangrijker dan andere.

Het kan nodig zijn om je planning aan te passen om te focussen op het oplossen van de meest kritieke problemen. Dit kan betekenen dat je minder essentiële taken tijdelijk op een lager pitje zet. Flexibiliteit in planning en uitvoering is essentieel om een project weer op de rit te krijgen.

4. Zoek naar creatieve oplossingen

Soms vraagt een probleem om een onconventionele aanpak. Wees niet bang om creatieve oplossingen te overwegen die afwijken van de standaard werkwijze. Dit kan variëren van het inzetten van nieuwe technologieën tot het herstructureren van teams of het inschakelen van externe consultants.

Creativiteit in probleemoplossing kan niet alleen helpen om specifieke problemen te overwinnen, maar ook om het project als geheel te versterken.

5. Leer van de ervaring

Elk project, hoe uitdagend ook, biedt een kans om te leren. Er is altijd tijdsdruk en geld is natuurlijk ook een belangrijke component. Die twee aspecten hebben vaak wrijving met elkaar. Dus als het stroef loopt, trek je dat vooral niet persoonlijk aan.

De wijze waarop je in het werk staat, is een belangrijke component om met tegenslag om te gaan. En als je dus al vaker projecten hebt gedaan, kom je er steeds meer achter dat een project zelden verloopt zoals je het had gepland. Leer hier dus zo goed mogelijk mee om te gaan.

Neem ook de tijd om te reflecteren op wat er mis ging en waarom. Dit is niet alleen belangrijk om toekomstige projecten te verbeteren, maar ook om je vaardigheden als projectmanager te ontwikkelen. Documenteer de geleerde lessen en deel deze met je team, zodat iedereen ervan leert.

De rol van Simjo in bouwprojecten

Wat we met Simjo beogen is dat het helpt om realtime teams van projectinformatie te voorzien. Niet meer en niet minder. Daarmee kun je dus hopelijk ook betere besluiten en keuzes maken.

Want in de dagelijkse praktijk van veel bouwbedrijven is het opstellen van een rapportage een heel circus dat je moet optuigen. En de data is vaak al minimaal een maand en soms zelfs een kwartaal oud. Zeker als het om grote bouwprojecten gaat. Als je het dan hebt over managementsturing, loopt je eigenlijk achter de feiten aan en stuur je met de blik naar achter.

Stel je dan ook voor dat je altijd actuele data hebt om op te sturen in je bouwproject? Hoeveel beter wordt je besluitvorming als je op betrouwbare en actuele informatie stuurt? En hoeveel eenvoudiger wordt het rapporteren als je met één klik op de knop al je actuele informatie kunt rapporteren? Dat is wat Simjo jou te bieden heeft!

Lees ook: 9 Manieren waarop Big Data het beheer van bouwprojecten optimaliseert

Conclusie

Projectmanagement in de bouw is een complexe taak die veel vakkennis en flexibiliteit vereist. Wanneer je project niet soepel loopt, is het belangrijk om proactief en doelgericht te handelen.

Door de situatie grondig te analyseren, open te communiceren, prioriteiten te stellen, creatieve oplossingen te zoeken en van de ervaring te leren, kun je de problemen overwinnen en je project weer op de rit krijgen.

Onthoud dat elke uitdaging een kans is om te groeien, zowel als projectmanager als binnen je team.

Wil jij ook ontdekken hoe Simjo jouw bouwproject ondersteunt?

Simjo is bouwplanning software, speciaal ontwikkeld voor projectmanagers en projectteams in de bouw. Start gratis en ontdek de mogelijkheden van Simjo bouwprojectmanagement software!