Planningmethoden: de balkenplanning, de Gantt-chart en de strokenplanning

Martijn Jongen

Leestijd: 4 minuten

Maak jij als projectmanager in de bouw regelmatig planningen voor je mensen, materieel en budget? Dan heb je vast weleens van de balkenplanning of de strokenplanning gehoord. Maar is er een verschil tussen beiden? En wat heeft de Gantt-chart ermee te maken? In dit artikel gaan we dieper in op deze begrippen en geven we je tips hoe je dergelijke planningsmethodes opzet.

Wat is een balken- of strokenplanning?

Een balkenplanning, ook wel Gantt-chart of strokenplanning genoemd, is een visuele weergave van de planning van een project. In één oogopslag zie je welke activiteiten er moeten gebeuren, wanneer ze gepland staan en hoe lang ze duren. Elke activiteit staat weergegeven als een horizontale balk, waarbij de lengte van de balk de duur van de activiteit aangeeft.

Wat zie je terug in de Gantt chart, balken- of strokenplanning?

De Gantt chart is vernoemd naar de bedenker Henry Gantt en bestaat uit de volgende onderdelen:

• Taken: dit zijn de individuele activiteiten of werkpakketten die nodig zijn om het project te voltooien.
• Duur: de geschatte tijd die nodig is om elke taak af te ronden.
• Afhankelijkheden: de relaties tussen taken, oftewel welke taken moeten worden afgerond voordat andere kunnen beginnen.
• Mijlpalen: belangrijke momenten of deadlines in het project.
• Voortgangsindicatie: een visuele weergave van hoeveel van elke taak al is voltooid.

Voordelen van een balken- of strokenplanning

Een balken- of strokenplanning geeft je een duidelijk overzicht van de verschillende fases en activiteiten binnen een project. En van de onderlinge afhankelijkheden. Je ziet in één oogopslag welke activiteiten parallel lopen en welke activiteiten pas kunnen starten als een andere activiteit is afgerond. 

Het grote voordeel van deze planning is dan ook dat je in één oogopslag ziet hoe de verschillende activiteiten op elkaar aansluiten en of er conflicten of vertragingen dreigen te ontstaan. 

Dit visuele overzicht maakt het eenvoudiger om de status van het project te communiceren naar stakeholders en om potentiële knelpunten vroegtijdig te identificeren.

Daarnaast kun je in een balkenplanning ook de benodigde resources per activiteit aangeven, zoals mankracht en materiaal. Zo plan je de inzet van resources optimaal in.

Tot slot biedt deze vorm van planning ook flexibiliteit. Je past hem eenvoudig aan als er wijzigingen in het project optreden. Zo blijft de planning actueel en realistisch.

Wanneer kies je voor een balken- of strokenplanning?

Een strokenplanning is geschikt voor ieder bouwproject, maar komt vooral goed tot zijn recht bij repetitieve bouwprojecten waarbij de locatie of het verdiepingsniveau een belangrijke rol speelt. Denk hierbij aan:

• Woningbouwprojecten met meerdere identieke eenheden
• Hoogbouwprojecten met meerdere verdiepingen
• Wegenbouwprojecten met meerdere secties
• Utiliteitsbouw met repetitieve elementen, zoals hotelkamers of ziekenhuiskamers

In deze projecten is het belangrijk om de voortgang ook nog per locatie te bewaken en ervoor te zorgen dat activiteiten naadloos op elkaar aansluiten. Een balken- of strokenplanning helpt hierbij door conflicten en vertragingen vroegtijdig te signaleren en de planning te optimaliseren. 

Tips bij het opzetten van een balken- of strokenplanning

Het maken van een effectieve balken- of strokenplanning vereist enige oefening en ervaring. Hier zijn enkele tips om je op weg te helpen:

1. Begin met het identificeren van de verschillende activiteiten en de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd.
2. Bepaal de duur van elke activiteit en de benodigde resources.
3. Zet de activiteiten uit in een grafiek met de tijd op de x-as en de locatie op de y-as.
4. Teken de activiteiten als horizontale lijnen, waarbij je in de balk de voortgang van de activiteit weergeeft.
5. Identificeer conflicten of kruisingen tussen de lijnen en pas de planning aan om deze te voorkomen.
6. Communiceer de planning met alle betrokken partijen en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van eventuele wijzigingen.

Tips voor effectief gebruik van een balken- of strokenplanning

Wil je het meeste uit je balken- of strokenplanning halen, hou dan deze tips in gedachten: 

• Houd het simpel: focus op de hoofdtaken en mijlpalen, en voorkom een overload aan details die het overzicht vertroebelen.
• Werk de planning regelmatig bij: een balken- of strokenplanning is alleen waardevol als het actueel is. Plan regelmatig momenten in om de voortgang bij te werken en de planning aan te passen waar nodig.
• Gebruik kleuren en symbolen: maak de planning visueel aantrekkelijk en intuïtief door kleuren en symbolen te gebruiken voor verschillende type taken of statussen.
• Integreer met andere tools: koppel de balken- of strokenplanning aan andere systemen die je gebruikt, zoals financiële software of BIM-modellen, voor een geïntegreerde aanpak van projectmanagement.

Hoe werkt de bouwplanning software van Simjo?

Wil je graag een balken- of strokenplanning gebruiken voor jouw bouwproject maar zie je op tegen het uitwerken van je planning? Overweeg dan de bouwplanning software van Simjo! 

Deze bouwplanningssoftware is een effectief hulpmiddel voor projectmanagers in de bouwsector. Het programma biedt verschillende functies die het planningsproces in bouwprojecten stroomlijnen en vereenvoudigen.

De software genereert automatisch een duidelijk overzicht in de vorm van een Gantt-grafiek (balken- of strokenplanning). Deze visuele weergave toont de relaties tussen taken en markeert het kritieke pad, zodat je knelpunten in je project snel kunt identificeren.

Naast het feit dat Simjo de Gantt-chart digitaal als kapstok gebruikt voor het gehele project, is één van de belangrijkste kenmerken de mogelijkheid tot realtime samenwerking. Hiermee kunnen alle teamleden gelijktijdig toegang krijgen tot de planning, aanpassingen maken en elkaars voortgang volgen. Dit bevordert een goede afstemming binnen het project.

Bovendien kun je eenvoudig rapportages en analyses opstellen. Met enkele muisklikken creëer je overzichten die inzicht geven in de projectstatus, uitgaven en mogelijke risico’s.

Kortom, Simjo’s bouwplanningssoftware biedt een complete oplossing om bouwprojecten efficiënt te beheren en succesvol af te ronden binnen de gestelde tijd en het beschikbare budget.

Lees ook: voordelen van bouwplanning software (planningsprogramma bouw)

Wil jij ook ontdekken hoe Simjo jouw bouwproject ondersteunt?

Simjo is projectmanagement software, speciaal ontwikkeld voor projectmanagers en projectteams in de bouw. Start gratis en ontdek de mogelijkheden van Simjo bouwprojectmanagement software!