5 Trends en tips in bouwprojectmanagement

Martijn Jongen

Leestijd: 4 minuten

In de bouwsector vereist het beheersen van complexe bouwprojecten voortdurende aanpassingen aan veranderende omstandigheden en het benutten van nieuwe technologieën en methodieken. In dit artikel bespreken we vijf trends in bouwprojectmanagement die momenteel de sector transformeren en kijken we naar de impact ervan op projectbeheersing.

1. Digitalisering

De digitalisering heeft een enorme invloed gehad op alle aspecten van ons leven, inclusief de bouwindustrie. Projectbeheersing profiteert van digitale tools zoals Building Information Modeling (BIM), drones voor inspecties, geavanceerde planningssystemen en cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms.

Deze technologieën stellen projectbeheersers in staat om efficiënter te werken, realtime informatie te delen met belanghebbenden en betere beslissingen te nemen gebaseerd op nauwkeurige data.

Lees ook: Wat is Building Information Management (BIM)?

2. Duurzaamheid

Binnen de bouwsector groeit het bewustzijn van duurzaamheid en de behoefte aan milieuvriendelijke bouwprojecten. Projectbeheersing speelt een cruciale rol bij het implementeren van duurzame praktijken, zoals energie-efficiënt ontwerpen, materiaalkeuze en afvalvermindering.

Door duurzaamheidsdoelstellingen op te nemen, kunnen bouwprojecten niet alleen milieuvriendelijker worden, maar ook kostenbesparingen opleveren op de lange termijn.

3. Lean-bouw

Lean-bouw is een benadering die gericht is op het minimaliseren van verspilling en het optimaliseren van efficiëntie in bouwprojecten. Projectbeheersing volgens lean-principes omvat onder andere het stroomlijnen van processen, betere samenwerking tussen alle betrokken partijen en continue verbetering door middel van gegevensanalyse.

Door lean-bouwmethodes toe te passen, kun je als projectbeheerder de productiviteit verhogen, kosten reduceren en de kwaliteit van je bouwproject verbeteren.

Lees ook: het belang van kwaliteitscontrole in bouwprojecten en  hoe je verspilling in je bouwproject voorkomt met TIM WOODS

4. Innovatieve contractvormen

In de traditionele bouwsector worden vaak vaste prijscontracten gebruikt. Echter, er is een verschuiving naar innovatieve contractvormen zoals Design-Build (DB), Public-Private Partnership (PPP) en Integrated Project Delivery (IPD).

Deze contractvormen bevorderen samenwerking tussen alle belanghebbenden gedurende het hele project. Voor projectbeheersing betekent dit dat er meer nadruk wordt gelegd op risicobeheer, communicatie en het behalen van gemeenschappelijke doelen. Flexibiliteit en transparantie spelen een grotere rol bij het beheren van projecten onder deze contractvormen.

Tip: neem tussendoelen op basis van werkpakketten op in je contract

Het is van belang om in je planning en contract niet alleen te focussen op de contractmijlpalen, maar ook tussenmijlpalen aan werkpakketten te koppelen. Hierbij deel je het project verder op in kleinere en behapbaarder stukken. Dit helpt met name om de motivatie hoog te houden. Maar het stelt je ook in staat om tijdig bij te sturen als het project van het plan afwijkt.

Neem bijvoorbeeld de ‘realisatie’, dit kan een werkpakket zijn. Hier deel je de realisatie verder op in verschillende fases. Bijvoorbeeld het bouwen aan de fundering, het bouwen aan het schild van het gebouw en het bouwen van de verdiepingsvloeren. En dan uiteindelijk ook natuurlijk afbouw van je project.

Dat zijn voorbeelden van werkpakketten die je in de vorm van tussenmijlpalen in je planning en contract op kunt nemen.

5. Agile projectmanagement

Agile projectmanagement is een aanpak die steeds populairder wordt in de bouwsector. Het omarmt flexibiliteit, adaptief plannen en snelle feedbackcycli. Projectbeheersers passen agile-methodes toe om snel te kunnen reageren op veranderingen in de markt, veranderende klanteisen en veranderende externe factoren.

Deze aanpak bevordert samenwerking tussen teamleden, kortere doorlooptijden en hogere klanttevredenheid. Voor projectbeheersing betekent dit dat er behoefte is aan frequente monitoring, continue communicatie en het vermogen om snel aanpassingen te kunnen maken.

Tip: transparante communicatie met stakeholders

Als het gaat om communicatie binnen projecten, dan is het belangrijk je te beseffen dat mensen vooral geïnformeerd willen blijven. Over de voortgang van het project en over wijzigingen die er zijn. En dat staat eigenlijk los van de rol die je in een project hebt.

Of het nu teamgenoten zijn, opdrachtgevers of andere stakeholders: iedereen wil graag betrokken zijn bij het project en dat kan eigenlijk alleen als je weet wat er speelt.

Lees ook: Praktische tips bij het samenstellen van een succesvol bouwteam

Wij zien dan ook in de praktijk dat de binding met het project minder is bij projecten waar slecht (of niet of te weinig) gecommuniceerd wordt. Dat heeft ontzettend veel gevolgen voor de voortgang van het project. Want mensen lopen toch net even wat harder voor elkaar als de sfeer goed is en men elkaar vertrouwt.

Een goede verstandhouding met elkaar hebben en je mensen meenemen in wat er gebeurt, is dan ook heel belangrijk. Bedenk maar wat je liever hebt: dat je leest dat je trein is vertraagd met 30 minuten of dat je trein ‘te laat is’. Mensen willen duidelijkheid hebben. En duidelijkheid kan ook zijn dat je het gewoon (nog) niet weet.

Tip: hoe forceer je een besluit bij onzekerheid?

In bouwprojecten zijn zaken dus vaak onduidelijk en heb je regelmatig te maken met een aantal variabelen en onzekerheden. Hoe neem je dan toch een besluit?

Het belangrijkste is dat je dat doet op basis van data die op dat moment voorhanden is. Hoe beter en actueler deze is als het gaat om tijd, geld, scope en risicomanagement, hoe beter je in staat bent om een besluit te nemen.

Maar soms moet je beslissen terwijl je slechts weinig informatie hebt. In dat geval helpt het enorm als je het al eens eerder hebt gedaan. In de bouw is ervaring met eerdere projecten daarom een belangrijke component, juist vanwege al die onzekerheden.