Beste bouwprojectmanagement software
Projectmanagement software is een essentieel hulpmiddel voor elk bedrijf, vooral als het gaat om het organiseren en bijhouden van taken en voortgang. Er zijn tegenwoordig veel verschillende oplossingen voor projectbeheer op de markt, elk met zijn eigen unieke kenmerken, voordelen en nadelen. Twee van de populairste projectmanagement software pakketten zijn Microsoft Project en Oracle/Primavera Cloud.
In dit artikel bespreken we de belangrijke functionaliteiten van zowel MS Project als Primavera maar ook van Simjo, projectmanagement software die specifiek is ontwikkeld voor bouwprojectmanagers.
Simjo streeft ernaar met zo min mogelijk kliks overzicht te krijgen over de benodigde sturingsinformatie. Om een project tot een succes te maken is beheersing en anticiperen op veranderingen essentieel.
1. Projectplanning
Misschien wel de belangrijkste feature voor projectmanagement software, is de mogelijkheid planningen te maken en hier eenvoudig in bij te sturen.
Microsoft Project
Als we kijken naar Microsoft Project, dan biedt deze tool goede planningsmogelijkheden waarmee gebruikers taken kunnen toewijzen aan teamleden. Ook het instellen van begin- en einddata voor elke taak behoort tot de mogelijkheden. Deze tool heeft ook de mogelijkheid om potentiële conflicten tussen taken als gevolg van beschikbaarheid van middelen of andere factoren te identificeren.
Oracle Primavera Cloud
Met Oracle Primavera Cloud kunnen gebruikers gedetailleerde plannen en planningen voor hun projecten maken. Dit helpt de gebruiker om complexe taken op te splitsen in kleinere, beheersbare brokken zodat ze effectiever en efficiënter volgbaar zijn. Bovendien kunnen gebruikers met een paar muisklikken de benodigde middelen definiëren en taken toewijzen op basis van beschikbaarheid.
Simjo
Simjo heeft ervoor gekozen om integraal overzicht in het bouwproject te bieden, in plaats van alleen sterk te focussen op planningsopties. Dit heeft als voordeel dat het in één oogopslag duidelijk is waar eventuele knelpunten ontstaan.
In Simjo creëer je eenvoudig een planning voor jouw bouwproject. Met het toekennen van kleuren, leg je snel de aandacht op bepaalde activiteiten. Ook is het mogelijk aan te geven of activiteiten onderdeel zijn van het kritieke pad. Verder zie je op het dashboard direct of je moet bijsturen op de domeinen scope, tijd of geld.
2. Resource management
Een gedegen middelenbeheer zorgt ervoor dat budget en materialen effectief en efficiënt en op het juiste moment beschikbaar zijn tijdens de duur van een project. Dit stelt projectteams in staat het project binnen budget en tijd op te leveren.
Microsoft Project
Microsoft Project stelt je in staat om je middelen efficiënt te beheren door bijvoorbeeld de personeelskosten in verband met individuele taken bij te houden. Maar ook om te zien welke middelen op een bepaald moment beschikbaar zijn en deze vervolgens toe te wijzen.
Oracle Primavera Cloud
Bij Oracle Primavera Cloud kun je eenvoudig resources toewijzen aan meerdere projecten om de efficiëntie en productiviteit te maximaliseren. Ook is het mogelijk resources en kosten real-time te volgen, wat je in staat stelt snel te reageren als er wijzigingen nodig zijn. Bijvoorbeeld bij onverwachte omstandigheden of vertragingen.
Simjo
Simjo helpt je om eenvoudig een koppeling te maken tussen projectscope, tijd en geld. Zo weet je altijd waar je resources naartoe gaan en op welk moment. De kasritme grafiek in Simjo helpt je om overzicht te houden.
Ook houdt Simjo rekening met de financiële afdeling van jouw organisatie door een koppeling te maken van jouw begroting met de kostensoorten die binnen jouw organisatie worden gehanteerd. Zo heeft iedereen hetzelfde beeld.
3. Rapportage & analytics
Rapporteren over de voortgang van je bouwproject is een andere belangrijke feature van projectmanagement software. Zo heb je niet alleen als bouwprojectmanager overzicht in uitgaven en voortgang, maar is het ook eenvoudiger de voortgang te delen met (intern) opdrachtgevers en leveranciers.
Microsoft Project
In Project kun je gedetailleerd rapporteren over voltooide taken, aankomende mijlpalen, budget updates weergeven en de inzet van middelen zichtbaar maken. Ook is het eenvoudig de ROI over bepaalde kosten te berekenen.
Oracle Primavera Cloud
Primavera biedt de optie om inzichtelijke rapporten te genereren over budgetten, middelen en taken. Ook zijn deze rapporten aanpasbaar, zodat je precies kunt weergeven hoe en wat je wilt.
Simjo
In Simjo ligt de nadruk bij rapportage vooral op snelheid en eenvoud, in vergelijking met de eindeloze details en opties van de andere twee tools. Met één druk op de knop genereer je een rapportage voor jouw project. Je voegt eenvoudig een toelichting toe, waarna je de rapportage in PDF beschikbaar hebt.
Ook zie je in Simjo in één oogopslag de rapportages die zijn opgesteld. Zo vind je altijd precies terug wat er eerder is gecommuniceerd over jouw project.
Lees ook: Budgetoverschrijding in bouwprojecten: aandachtspunten en tips
4. Samenwerking en communicatie
Samenwerking in een team is de sleutel tot succesvol projectmanagement en het op tijd opleveren van het project. Functies die de samenwerking bevorderen zorgen ervoor dat alle betrokkenen hun rol binnen het project begrijpen en precies weten wat er wanneer moet gebeuren. Dit voorkomt misverstanden en vertraging.
Microsoft Project
In Project is het eenvoudig te communiceren met teamleden door opmerkingen te plaatsen en chatberichten te versturen. Ook het delen van documenten en het toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden is mogelijk.
Oracle Primavera Cloud
In Primavera ben je als teamleden verbonden en werk je real-time aan verschillende aspecten van het project.
Simjo
In Simjo werk je eenvoudig met teamleden samen. Simjo biedt kant-en-klare templates aan, gericht op de Nederlandse bouw- en infrasector. In combinatie met de kopieerfunctie voor projecten kan een gebruiker snel starten met de sturing op het project, zonder training. Daarnaast geeft Simjo duidelijke taaksuggesties om effectief bij te sturen.
Conclusie
Zowel Microsoft Project als Oracle/Primavera Cloud hebben hun eigen unieke voordelen, waardoor ze beide opties zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar krachtige maar gebruiksvriendelijke projectmanagement oplossingen.
Toch biedt Simjo voordelen ten opzichte van beide tools, waarvan de belangrijkste overzicht, eenvoud en snelheid zijn. Ook het stappenplan is een unieke feature die de onderlinge samenwerking bevordert. Door de duidelijke product tours hoeven gebruikers geen training te volgen om Simjo te kunnen gebruiken. En dit bespaart ook nog eens tijd en kosten.
Ontdekken hoe Simjo jouw bouwproject ondersteunt?
Meld je dan aan als Simjo tester. Wij houden je op de hoogte over de ontwikkeling van Simjo en jij mag als één van de eersten nieuwe functionaliteiten in gebruik nemen.
